Sondages

Des sondages pour trouver une date et décider ensemble

Fixer une réunion de bureau par messages demande souvent des dizaines d'échanges. Avec les sondages de L'Asso Space, chacun indique ses disponibilités ou son avis en quelques clics, et tout le monde voit le résultat.

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Deux types de sondages

Sondage de dates
Proposez plusieurs créneaux pour une réunion, une assemblée générale ou une sortie. Quand le meilleur créneau se dégage, vous le confirmez et l'événement est ajouté à l'agenda.
Sondage à choix
Proposez plusieurs options : destination d'une sortie, thème d'une fête, choix d'un prestataire. Chacun donne son avis sur chaque option.

Comment les membres répondent

Pour chaque option, le membre répond oui, peut-être ou non. Cette nuance évite les faux consensus : un créneau où tout le monde a répondu « peut-être » n'est pas aussi sûr qu'un créneau où tout le monde a répondu « oui ».

Les réponses sont nominatives : on voit qui a répondu quoi, ce qui permet de relancer les retardataires ou de vérifier que les personnes indispensables sont disponibles. Les résultats se mettent à jour en temps réel, sans recharger la page.

Un sondage pour le bon groupe

Chaque sondage peut être rattaché à un pôle : la question sur l'horaire des entraînements ne concerne que le pôle sport, celle sur le menu de la kermesse que le comité des fêtes. Tous les membres peuvent créer un sondage, sans passer par le bureau.

Conclure un sondage

Le créateur du sondage confirme l'option retenue. Pour un sondage de dates, la date confirmée devient un événement de l'agenda partagé. Les sondages en cours sont aussi rappelés dans le résumé hebdomadaire envoyé par email aux membres.

Conseils pour des sondages efficaces

Limitez le nombre d'options : trois à cinq créneaux suffisent généralement.
Posez une question précise, avec le contexte utile dans la description.
Rattachez le sondage au pôle concerné pour ne pas solliciter tout le monde.
Confirmez rapidement l'option retenue, pour que chacun puisse s'organiser.

Questions fréquentes

Les réponses sont-elles anonymes ?

Non. Les réponses sont nominatives : les membres qui voient le sondage savent qui a répondu quoi.

Qui peut créer un sondage ?

Tous les membres connectés à l'espace peuvent créer un sondage et le rattacher à un pôle.

Que se passe-t-il quand une date est choisie ?

Le créateur confirme la date retenue et l'événement correspondant est créé dans l'agenda de l'association.

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