Une plateforme collaborative pour que toute l'association travaille au même endroit

Une association ne manque pas d'outils, elle en a trop. Chacun est pratique isolément, mais ensemble ils créent des trous : la personne qui n'est pas dans le bon groupe n'est pas au courant, le document est resté sur l'ordinateur de l'ancien trésorier, la date a changé mais pas dans tous les messages.

• Les décisions se prennent dans des conversations que tout le monde ne lit pas.
• Les documents importants dépendent de la personne qui les a créés.
• Les nouveaux membres n'ont accès à aucun historique.
• Le bureau passe plus de temps à relayer l'information qu'à faire avancer les projets.

Une association n'est pas un bloc : il y a le bureau, les commissions, les sections, les équipes de bénévoles. Dans L'Asso Space, chacun de ces groupes devient un pôle, avec sa couleur, ses membres, son adresse email et son propre tableau de bord.

Chaque membre voit les pôles auxquels il a accès. Les actualités, les événements, les documents et les sondages sont rattachés à un pôle : le trésorier retrouve les documents financiers, la commission animation son planning, et tout le monde voit l'agenda commun.

L'Asso Space est un espace de travail et d'information. Ce n'est pas un logiciel de comptabilité, ni un outil d'encaissement des cotisations, ni une billetterie. Si vous utilisez déjà une plateforme pour ces tâches, les liens rapides permettent d'y accéder en un clic depuis le tableau de bord.

Ce n'est pas non plus un réseau social public : l'espace est privé et réservé aux membres invités. Il ne remplace pas le site internet de l'association, qui reste sa vitrine.