Espace membres

Un espace membres privé pour votre association

Un intranet associatif simple : chaque membre se connecte à l'espace de l'association, voit les pôles qui le concernent et retrouve au même endroit les actualités, l'agenda, les documents et les sondages. Le bureau garde la main sur qui accède à quoi.

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Une adresse unique pour toute l'association

L'espace de votre association est accessible à l'adresse lassospace.fr/votre-identifiant. Les membres s'y connectent avec leur email et leur mot de passe, depuis un ordinateur ou un smartphone, et peuvent l'ajouter à l'écran d'accueil de leur téléphone comme une application.

Le contenu de l'espace est privé : il n'est visible que par les membres connectés et n'est pas référencé par les moteurs de recherche.

Faire entrer les membres

Invitation par email
L'administrateur envoie une invitation nominative. Le lien est à usage unique : il ne peut pas être transmis à quelqu'un d'autre.
Lien d'adhésion
Un lien public à partager en assemblée générale, sur une affiche ou dans une newsletter. Les personnes qui s'inscrivent attendent la validation d'un administrateur.
Validation des demandes
Le bureau accepte ou refuse chaque demande : personne n'entre dans l'espace sans son accord.

Des droits d'accès par pôle

Chaque association est organisée en pôles : bureau, commissions, sections, équipes. Dans l'administration, un tableau croise les membres et les pôles : une case cochée donne accès au pôle, une case dédiée donne le rôle d'administrateur.

Un membre peut appartenir à plusieurs pôles. Il ne voit que les contenus des pôles auxquels il a accès, et ne peut publier que dans ceux-ci. Les administrateurs voient l'ensemble de l'espace.

Donner ou retirer l'accès à tous les pôles en un clic.
Choisir, à la création d'un pôle, de l'ouvrir à tous les membres existants.
Nommer plusieurs administrateurs pour ne pas dépendre d'une seule personne.

Ce que chaque membre retrouve

Chaque pôle a son tableau de bord, composé de widgets : actualités, agenda, sondages, documents, comptes rendus, photos, planning, checklist, chat, tableau blanc, météo des événements, liens rapides. L'administrateur choisit la disposition, en grille, en liste ou en colonnes.

Chaque semaine, un résumé par email récapitule les événements, actualités et sondages : même les membres qui se connectent rarement restent informés. Le détail des modules est sur la page fonctionnalités.

Espace membres ou intranet associatif ?

C'est la même chose : un espace privé où l'association partage ses informations internes avec ses membres. L'Asso Space y ajoute ce qu'un simple intranet n'a pas : des sondages, un agenda synchronisable, un planning de projets et une organisation par pôles.

Ce que l'espace membres ne fait pas

L'Asso Space ne tient pas de fichier d'adhérents avec cotisations, ne gère pas les paiements des membres et ne délivre pas de licences. Si votre association utilise une plateforme d'adhésion en ligne, ajoutez-la aux liens rapides : les membres y accèdent depuis leur tableau de bord.

Questions fréquentes

Combien de membres peut-on inviter ?

Jusqu'à 5 membres avec la formule Gratuit, jusqu'à 50 membres et 10 pôles avec la formule Association. La formule Fédération n'a pas de limite de membres.

Un membre peut-il faire partie de plusieurs pôles ?

Oui. L'administrateur coche dans le tableau des droits les pôles auxquels chaque membre a accès, sans limite.

Les contenus de l'espace sont-ils publics ?

Non. Les actualités, documents, événements et sondages ne sont visibles que par les membres connectés qui ont accès au pôle concerné.

Peut-on avoir plusieurs administrateurs ?

Oui, autant que nécessaire. C'est même recommandé, pour que l'espace ne dépende pas d'une seule personne.

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