Association sportive

Organiser la vie d'un club sportif, en dehors du terrain

Dans un club, l'essentiel se passe à l'entraînement. Mais autour, il faut informer les adhérents et les parents, caler les compétitions, trouver des bénévoles pour le tournoi et garder les documents du club. L'Asso Space réunit tout cela dans un espace partagé.

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Ce que vivent les bénévoles d'un club

Les horaires changent et l'information n'arrive pas à tous les adhérents.
Chaque section ou catégorie a son groupe de discussion, et le bureau ne suit plus.
Le tournoi annuel repose sur deux ou trois personnes qui gardent tout en tête.
Les documents du club sont dispersés entre les dirigeants successifs.

Ce que le club y fait

Le calendrier de la saison
Entraînements, compétitions, stages et réunions dans un agenda partagé, avec une couleur par section, synchronisable avec le téléphone de chacun.
Agenda partagé →
Les informations aux adhérents
Actualités avec notifications pour les changements de dernière minute, et résumé hebdomadaire par email pour les familles.
Communication interne →
Les disponibilités
Un sondage pour savoir qui est disponible pour un déplacement, une compétition ou une réunion, sans cinquante messages.
Les sondages →
Le tournoi ou le gala
Un planning Gantt et une checklist pour préparer l'événement, et la météo affichée dans les jours qui précèdent les rendez-vous en extérieur.
Planning et tâches →

Un exemple d'organisation par pôles

Bureau : dirigeants, documents officiels, finances.
Sections ou catégories : jeunes, adultes, loisir, compétition.
Encadrement : entraîneurs et éducateurs, planning des séances.
Événements : tournoi, gala, fête du club.

Les photos des compétitions et des événements trouvent aussi leur place dans un panneau dédié.

Ce que L'Asso Space ne remplace pas

Les licences restent gérées sur l'outil de votre fédération sportive, et les inscriptions payantes sur votre plateforme d'adhésion. L'Asso Space les complète : ajoutez ces sites aux liens rapides pour que les adhérents y accèdent depuis le tableau de bord.

Votre club fait partie d'un comité ou d'une ligue qui veut relier ses clubs ? Voir l'espace fédération.

Voir un exemple

Parcourez l'espace de démonstration d'une association sportive ou d'un club de judo.

Questions fréquentes

Les parents des jeunes licenciés peuvent-ils être membres ?

Oui. Invitez-les dans le pôle de la catégorie de leur enfant : ils reçoivent les informations qui les concernent, sans le reste.

L'agenda du club peut-il s'afficher dans le téléphone des adhérents ?

Oui. L'agenda se synchronise en iCal avec Google Agenda, Apple Calendar et Outlook.

L'Asso Space gère-t-il les licences et les cotisations ?

Non. Les licences restent sur l'outil de votre fédération et les cotisations sur votre plateforme de paiement. L'Asso Space organise l'information et le travail des bénévoles.

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