Le logiciel de gestion d'association en ligne, simple pour tous vos membres

Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer son association ?

Dans une association, l'information circule mal pour une raison simple : chaque bénévole utilise ses propres outils. Le calendrier est dans l'agenda du président, les comptes rendus dans la boîte mail du secrétaire, les photos sur le téléphone d'un parent, et les décisions sont prises dans une conversation de groupe que personne ne relit.

Un logiciel de gestion associative donne un point d'entrée unique. Un nouveau membre sait où trouver le règlement intérieur, la date de la prochaine réunion ou la liste des tâches du week-end. Et le jour où le bureau change, tout l'historique reste en place au lieu de partir avec l'ancien trésorier.

Ce que fait L'Asso Space

Chaque association active les modules dont elle a besoin, pôle par pôle. Voici les principaux :

• Agenda partagé

  Un calendrier commun en vue mois, semaine ou liste, filtrable par pôle et synchronisable avec Google Agenda, Apple Calendar ou Outlook.

  Organiser vos événements →

• Actualités et résumé hebdomadaire

  Des annonces avec notifications, et un email récapitulatif envoyé automatiquement chaque semaine à vos membres.

  Améliorer la communication →

• Documents et comptes rendus

  Statuts, procès-verbaux, budgets et photos rangés en dossiers par pôle, avec une recherche instantanée.

  Centraliser vos documents →

• Membres, pôles et accès

  Invitations par email, lien d'adhésion à valider, pôles avec leurs propres membres et administrateurs.

  Gérer vos membres →

• Sondages et votes

  Choix unique ou multiple, vote anonyme ou nominatif, résultats en temps réel : idéal pour fixer une date ou trancher une décision.

• Planning, checklist et tableau blanc

  Un planning Gantt pour les projets, des checklists partagées avec échéances et un tableau blanc pour les idées.

  Coordonner vos bénévoles →

La liste complète est détaillée sur la page Fonctionnalités.

Comment choisir un logiciel de gestion associative ?

Il existe de nombreux logiciels pour associations. Avant de choisir, posez-vous ces cinq questions.

Vos membres les moins à l'aise sauront-ils l'utiliser ?

Un outil n'est utile que s'il est adopté par tout le monde, pas seulement par le bureau. Privilégiez une interface qui s'ouvre dans le navigateur, sans installation, et qui fonctionne aussi bien sur smartphone que sur ordinateur.

Le logiciel correspond-il à la taille de votre association ?

Une petite association n'a pas besoin d'un progiciel conçu pour une fédération nationale. À l'inverse, un club qui grandit doit pouvoir créer des pôles (sport, communication, événements…) sans changer d'outil.

Pouvez-vous contrôler qui voit quoi ?

Les documents du bureau ne concernent pas forcément tous les adhérents. Vérifiez que vous pouvez définir des administrateurs et limiter l'accès de chaque membre aux pôles qui le concernent.

Le prix est-il clair et adapté au budget associatif ?

Méfiez-vous des tarifs au membre qui explosent quand l'association grandit. L'Asso Space est gratuit jusqu'à 5 membres, puis coûte 10 € par mois jusqu'à 50 membres.

Le logiciel couvre-t-il vraiment vos besoins ?

L'Asso Space se concentre sur l'organisation et la communication interne. Il ne remplace ni un logiciel de comptabilité, ni une plateforme d'encaissement des cotisations ou de billetterie : vous pouvez en revanche ajouter un lien vers votre page HelloAsso ou votre outil comptable dans le widget Liens rapides.

Mettre en place L'Asso Space en quatre étapes

• Créez votre espace : choisissez un identifiant, votre espace est accessible à l'adresse lassospace.fr/votre-association.
• Personnalisez-le : logo, favicon, couleurs et thème aux couleurs de l'association.
• Créez vos pôles et choisissez une disposition prédéfinie (par défaut, spécial projet, documents) que vous pourrez modifier ensuite.
• Invitez vos membres par email ou partagez un lien d'adhésion public dont vous validez chaque demande.

Un logiciel pensé pour toutes les associations

L'Asso Space est utilisé par des associations très différentes : clubs sportifs, associations culturelles, associations de parents d'élèves, amicales ou comités des fêtes. Les fédérations peuvent en plus relier les espaces de leurs associations membres dans un tableau fédéral commun.

Pour vous faire une idée, parcourez les espaces de démonstration d'une association de parents d'élèves, d'une association sportive ou d'un club de judo.